Comparativa · Riesgo RGPD · España
ZKTeco es uno de los fabricantes de fichadores más vendidos del mundo. Sus modelos biométricos son populares por precio, pero en España plantean un riesgo legal serio que la AEPD ya ha sancionado en varias empresas. PUNCTO es la alternativa RFID: sin biometría, sin cuotas, sin riesgo.
ZKTeco ofrece dispositivos con huella dactilar y reconocimiento facial que se venden como "más seguros" contra el intercambio de tarjetas. En España, esa ventaja tiene un coste legal que la mayoría de distribuidores no menciona.
Estos no son casos hipotéticos. La AEPD ya ha sancionado a empresas españolas que usaban sistemas similares:
CTC Externalización (PS/00218/2021)
Control de presencia con huella dactilar sin base legal válida. Infracción del RGPD Art. 9.
Cartonajes Bañeres, Alicante (PS/00361/2023)
Sistema biométrico de control horario. Sin consentimiento válido ni proporcionalidad demostrada.
Burgos Club de Fútbol (PS/00289/2024)
Acceso biométrico de empleados sin legitimación adecuada según RGPD.
Nota: las sanciones citadas corresponden a sistemas biométricos de control de acceso/presencia laboral. Los fichadores ZKTeco usados exclusivamente en modo RFID (sin biometría activada) no presentan este riesgo.
Nota de transparencia: Esta comparativa se basa en información pública. ZKTeco tiene una amplia gama de modelos con características muy distintas. Nos referimos a los modelos biométricos que son los más vendidos en España.
| Característica | PUNCTO | ZKTeco (modelos biométricos) |
|---|---|---|
| Tecnología principal | RFID / NFC (tarjeta) | Huella dactilar + facial (modelos populares) |
| Riesgo RGPD / AEPD | Sin riesgo — sin biometría | Alto riesgo si se usan funciones biométricas |
| Precio de entrada (hardware) | 119,79 € (IVA incl.) | Variable; modelos populares 80–200 € |
| Cuota de software / nube | 0 € — ninguna | ZKBio Cloud y ZKTime tienen planes de pago |
| Integración con Odoo | Nativa, módulo gratuito | Requiere módulo o integración adicional |
| Soporte y facturación en España | Sí, directo | A través de distribuidores |
| Cumplimiento RDL 8/2019 | Registros inmutables, 4 años | Depende del software de gestión |
| Instalación sin técnico | Plug & play, <10 minutos | Muchos modelos requieren configuración técnica |
| Garantía de devolución | 30 días sin preguntas | Según distribuidor |
Depende de cómo estés usando el dispositivo:
No es ilegal tener el dispositivo, pero sí puede ser ilegal usarlo para registrar la jornada de empleados mediante huella dactilar. La AEPD considera que los datos biométricos son de categoría especial (RGPD Art. 9) y requieren una base legal que en entornos laborales ordinarios es muy difícil de acreditar. Si lo usas solo en modo RFID o para control de acceso a zonas restringidas con justificación de seguridad, el análisis es distinto.
Generalmente sí. La mayoría de tarjetas RFID de empleado que usan los sistemas ZKTeco siguen los estándares 13,56 MHz (MIFARE) o 125 kHz (EM4100) que PUNCTO también lee. Si tienes tarjetas de formato especial o cifrado propietario, consúltanos antes de hacer el cambio y lo verificamos.
Debes exportarlos y conservarlos durante 4 años desde cada fecha de registro, según el RDL 8/2019. La mayoría de software ZKTeco permite exportar a CSV o Excel. Guárdalos en un sistema accesible para posibles requerimientos de la Inspección de Trabajo. Nuestro equipo puede orientarte en el proceso de migración.
El dispositivo PUNCTO en sí se instala en menos de 10 minutos. La parte que requiere más tiempo es la integración con tu plataforma de RRHH y la asignación de tarjetas a empleados, que puede hacerse en una tarde para equipos de hasta 50 personas. Para proyectos más grandes, planificamos la migración conjuntamente.
La alternativa más efectiva sin biometría es el PIN de empleado: cada trabajador ficha con su tarjeta RFID + un código personal. Esto hace que el intercambio de tarjetas no sea suficiente para fichar por otro. Esta función está disponible en PUNCTO y no conlleva ningún riesgo RGPD. Consúltanos si quieres activarla en tu instalación.
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