Guía Control Horario 2025 | Integración Odoo Attendances + RFID

01 / LA LEY

¿Qué obliga exactamente el RDL 8/2019?

Desde el 12 de mayo de 2019, todas las empresas en España —independientemente de su tamaño— están obligadas a registrar la jornada laboral de cada trabajador. Esto incluye pymes, microempresas y autónomos que tengan empleados a cargo.

¿Qué es exactamente el RDL 8/2019? Es el Real Decreto-Ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo. Modificó el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores para hacer obligatorio el registro diario de la jornada.

Qué debe registrar tu empresa, obligatoriamente:

Hora de entrada y salida de cada trabajador, cada día
Todos los empleados, incluidos parciales, teletrabajadores y temporales
Conservar los registros 4 años y ponerlos a disposición de la Inspección de Trabajo y de los propios trabajadores
Incluir en el registro las horas extraordinarias realizadas
Negociar con representantes sindicales el método de registro (si los hay)

Qué NO dice la ley (errores comunes):

No exige un sistema concreto: vale papel, Excel, app o dispositivo físico
No obliga a usar biometría (de hecho, la AEPD la restringe)
No exige que el sistema sea digital ni en la nube
No indica un proveedor específico ni un precio mínimo

Teletrabajo incluido. El RDL 8/2019 aplica igualmente a trabajadores en remoto. Deben fichar igual que los presenciales. Un sistema con app móvil o acceso web es suficiente para cumplir.

02 / TECNOLOGÍAS

Qué tecnologías de fichaje son legales en España

No todas las tecnologías de fichaje son iguales ante la ley. La AEPD (Agencia Española de Protección de Datos) ha publicado guías específicas que limitan el uso de biometría en el entorno laboral. Aquí un resumen claro.

📡

RFID / NFC

✓ LEGAL · RECOMENDADO

Tarjeta o llavero de proximidad. Sin datos biométricos. La opción más segura legalmente y más económica. Cumple RGPD sin configuración adicional.

📱

App móvil + PIN

✓ LEGAL

El trabajador ficha desde su teléfono con PIN o contraseña. Ideal para teletrabajo y equipos dispersos. Requiere política de privacidad adecuada.

🌐

Web / Intranet

✓ LEGAL

Fichaje desde navegador con usuario y contraseña. Sin hardware adicional. Buena opción para oficinas con ordenadores fijos.

🖐️

Huella dactilar

⚠ RESTRINGIDO · RGPD

La AEPD considera que no supera el test de proporcionalidad para fichar. Solo válida con consentimiento explícito y alternativa disponible.

👁️

Reconocimiento facial

✕ NO RECOMENDADO

Dato biométrico de categoría especial. La AEPD ha sancionado empresas por su uso para control de asistencia. Riesgo legal alto.

📋

Papel / Excel

⚠ LEGAL · MUY DESACONSEJADO

Cumple la ley mínimamente pero la Inspección lo escrutina por facilidad de manipulación. Difícil conservar 4 años organizado. No fiable ante una inspección real. Un sistema digital es siempre preferible.

Resolución AEPD 2023: La Agencia Española de Protección de Datos ha publicado resoluciones sancionando el uso de huella dactilar para control horario sin cumplir los requisitos del RGPD. Multas de hasta 300.000€ en algunos casos. La tecnología RFID/NFC evita completamente este riesgo.

03 / SANCIONES

Cuánto cuesta no tener control horario

Las sanciones por incumplimiento del registro de jornada se encuadran en la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Pueden llegar a ser muy superiores al coste de implementar un sistema correcto.

Infracción Leve

60–625€

No tener el registro disponible para consulta de trabajadores o representantes

Infracción Grave

626–6.250€

No realizar el registro de jornada o no conservarlo durante 4 años

Muy Grave

6.251–187.515€

Falsificación de registros, reincidencia o vulneración de derechos fundamentales

Las inspecciones van en aumento. La Inspección de Trabajo española realizó más de 24.000 actuaciones relacionadas con el registro de jornada en 2023, con una tasa de incumplimiento superior al 30% en pymes. La probabilidad de inspección aumenta con el número de empleados y las denuncias de trabajadores.

¿Qué comprueba exactamente la Inspección?

Que existe un sistema de registro activo y funcional
Que los registros están disponibles para los trabajadores en tiempo real
Que se conservan los últimos 4 años de registros
Que incluye las horas extra realizadas
Que el sistema no vulnera el RGPD (biometría no consentida)

04 / COMPARATIVA

Comparativa de sistemas de fichaje para pymes

No todos los sistemas tienen el mismo coste total ni la misma facilidad de uso. Esta comparativa analiza las opciones más comunes en el mercado español para empresas de entre 5 y 200 empleados.

Criterio	RFID	Solo App	Biométrico	Excel / Papel
Coste inicial (10 empleados)	119.79€ · Único	0–50€/mes	150–400€ + software	0€
Coste a 3 años	119.79€	1.800–3.600€	600–2.000€	0€ + riesgo sanción
Cumple RGPD sin configurar	✓	Depende	✕	✓
Integración con RRHH	15+ plataformas	Según app	Propietario	Manual
Sin cuota mensual	✓	✕	✕ (software)	✓
Instalación ≤ 5 min	✓	✓	✕	✓
Resistente a manipulaciones	✓	Medio	✓	✕
Válido ante Inspección	✓	✓	Con documentación	Con rigor

* Coste app estimado con plan básico 5-15€/mes por empresa. Costes biométrico basados en ZKTeco/Anviz + software de gestión. Datos orientativos.

05 / CALCULADORA

Calcula cuánto te cuesta el control horario

Introduce los datos de tu empresa y compara el coste total a 3 años de las distintas opciones. Incluye cuotas mensuales, sanciones potenciales y coste de implantación.

Calculadora de coste total (3 años)

Nº de empleados

Centros de trabajo

Sistema actual

¿Han inspeccionado tu sector?

COSTE SISTEMA ACTUAL (3 AÑOS)

—

CON

RFID

—

AHORRO ESTIMADO

—

Incluye cuota mensual, hardware y riesgo de sanción ponderado. Solo estimativo.

06 / INTEGRACIÓN ESPECIAL

y Odoo Attendances: la combinación perfecta

Si tu empresa ya usa Odoo, PUNCTO se integra de forma nativa con el módulo Attendances. Cada fichaje físico en el dispositivo aparece automáticamente en Odoo, sin importaciones manuales, sin Excel intermedios y sin duplicar trabajo.

Integración nativa · Odoo 16, 17 y 18

Fichaje físico → Odoo Attendances en tiempo real.

El módulo Attendances de Odoo gestiona presencia, ausencias y horas trabajadas. PUNCTO actúa como el punto de entrada físico: el empleado ficha con su tarjeta RFID y el registro aparece directamente en Odoo sin ninguna intervención manual.

1

Instala el módulo Attendances en tu instancia de Odoo (ya viene incluido en Odoo Community y Enterprise).

2

Conecta PUNCTO a tu red WiFi y apunta la URL de tu instancia Odoo en la configuración del dispositivo. Proceso de 5 minutos.

3

Asigna las tarjetas RFID a cada empleado desde el panel de Odoo — una sola vez.

4

Listo. Cada fichaje crea automáticamente un registro de entrada/salida en Attendances, visible en tiempo real y exportable para Inspección de Trabajo.

✔ Odoo Community

✔ Odoo Enterprise

✔ Odoo.sh (cloud)

✔ Servidor propio

✔ Versiones 16, 17, 18

Te enviamos la guía paso a paso y te acompañamos en la instalación · Sin compromiso

¿Usas Odoo pero con otro módulo de RRHH? PUNCTO también es compatible con los módulos de Leaves, Payroll y HR de Odoo. Si tienes una configuración especial, cuéntanos y buscamos la integración más adecuada para tu caso.

RECURSOS

Documentos de apoyo

Recursos complementarios para empresas que aún están en proceso de digitalización. Recuerda: un sistema digital siempre es más seguro ante una inspección que papel o Excel.

📧

SOLUCIÓN TEMPORAL

Plantilla registro de jornada

Vía email · Para empresas en transición

⚠ El papel y Excel son arriesgados ante inspecciones. Recomendamos digitalizar cuanto antes.

✅

Checklist RDL 8/2019

PDF · Gratis · Vía email

Lista de verificación para comprobar si tu empresa cumple con todos los requisitos legales del registro de jornada.

📄

Política de registro de jornada

DOCX · Gratis · Vía email

Modelo de política interna de fichaje para incluir en el reglamento interno de empresa. Adaptado al RDL 8/2019.

✉️

Carta informativa para empleados

DOCX · Gratis · Vía email

Notificación para comunicar a los trabajadores el nuevo sistema de control horario y sus derechos.

07 / PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que más nos preguntan

Respuestas directas a las dudas más habituales sobre control horario en pymes españolas.

Sí. El RDL 8/2019 no distingue por tamaño de empresa ni sector. Desde una microempresa de 2 trabajadores hasta una multinacional, todas están obligadas a registrar la jornada diaria de cada empleado y conservar ese registro durante 4 años.

No. La obligación es de la empresa, pero el trabajador tiene el deber de colaborar con el sistema que implemente la empresa. Si el sistema es RFID/NFC (sin biometría), el trabajador no tiene base legal para negarse. Sí podría negarse si el sistema recoge datos biométricos sin su consentimiento explícito.

Legalmente sí, si está correctamente conservado y accesible. En la práctica, la Inspección suele ser escéptica con los registros en papel o Excel por la facilidad de manipulación. Un sistema digital con sellado de tiempo (timestamp) ofrece mucha más seguridad ante una inspección.

Cada centro de trabajo debería tener su sistema de registro. PUNCTO permite instalar varios dispositivos y ver todos los fichajes en una sola plataforma. Para trabajadores itinerantes, la app móvil o el fichaje web son válidos.

Sí, y es recomendable. El panel de gestión integrado con tu plataforma RRHH (Factorial, Sesame, Odoo…) te permite ver quién está trabajando ahora mismo, las ausencias del día y descargar informes para inspecciones. PUNCTO se integra con más de 15 plataformas.

Tienes que poder mostrar los registros de los últimos 4 años, organizados por trabajador y fecha. Si usas PUNCTO con una plataforma RRHH integrada, esto es tan sencillo como exportar un informe. Si no tienes sistema, la sanción mínima puede ser de 626€ por trabajador.

La guía definitiva de
control horario
para empresas en España.