Comparativa · Mayo 2026

Ranking 2026:
mejores fichadores en España

Selección de los mejores dispositivos de control horario para empresas españolas en 2026. Evaluamos coste total de propiedad, legalidad AEPD, integraciones con plataformas de RRHH españolas, soporte y facilidad de instalación.

Criterios de evaluación

Legalidad (AEPD/RGPD)

Los dispositivos biométricos (huella, facial) están vetados para fichaje laboral en España. Solo RFID/NFC es 100% legal.

Coste total a 3 años

Hardware + cuota mensual de software × 36 meses. Los dispositivos con suscripción obligatoria elevan el coste real.

Integración RRHH española

Compatibilidad nativa con Sesame HR, Factorial, Odoo, JornAda y otras plataformas usadas en España.

Soporte en España

Canal de soporte en español, tiempo de respuesta y disponibilidad de asistencia presencial en la Comunidad de Madrid.

Facilidad de instalación

Tiempo de puesta en marcha sin técnico especializado. Ideal: menos de 10 minutos enchufando y configurando.

Decreto 2026

Compatibilidad con los requisitos del registro horario digital 2026: inmutabilidad, acceso ITSS, conservación 4 años.


Ranking completo

1
PUNCTO Janus
RECOMENDADO RFID/NFC · Legal AEPD

Fichador RFID y NFC de pago único (119,79 € IVA incluido) fabricado para empresas españolas. Sin cuotas mensuales, sin límite de empleados, sin biometría. Se conecta vía WiFi y sincroniza en tiempo real con más de 15 plataformas de RRHH españolas. Cumple todos los requisitos del decreto 2026. Instalación gratuita en la Comunidad de Madrid en menos de 20 minutos. Soporte por WhatsApp y teléfono en español.

Precio: 119,79 € (único)
Cuota mensual: 0 €
Tecnología: RFID + NFC
Integraciones: 15+ plataformas
Soporte: WhatsApp + teléfono · Madrid
2
Kimaldi KR-1000
RFID

Terminal RFID industrial de la marca española Kimaldi. Robusto y adecuado para entornos de manufactura e industria. Requiere software de gestión Kimaldi o integración personalizada con plataformas de RRHH. El coste total incluye licencias de software adicionales. Buen soporte técnico en España a través de distribuidores autorizados.

Precio HW: ~200–350 €
Software: Licencia adicional requerida
Tecnología: RFID Mifare
Soporte: Distribuidores España
3
Anviz W1 Pro
Cloud obligatorio

Dispositivo muy extendido en pymes por su precio de entrada bajo, pero requiere suscripción al cloud de Anviz para funcionar con todas sus funcionalidades. La integración con plataformas de RRHH españolas es limitada o requiere desarrollo a medida. El coste total a 3 años supera los 400–600 € por dispositivo sumando hardware y cuotas.

Precio HW: ~150–200 €
Cloud: ~8–12 €/mes/dispositivo
Tecnología: RFID + biometría opcional
Integraciones ES: Limitadas
4
ZKTeco K40 Pro
Cloud opcional Biometría disponible

Uno de los fichadores más vendidos a nivel global. Disponible en variantes solo RFID y con biometría (huella dactilar). Importante: la versión biométrica no es válida para fichaje laboral en España. El ecosistema de software (ZKBioTime, ZKHRM) requiere licencias adicionales y la integración con plataformas de RRHH españolas no es nativa. El soporte local depende del distribuidor.

Precio HW: ~90–180 €
Software: Licencia adicional recomendada
Tecnología: RFID + huella (no usar en ES)
Soporte: A través de distribuidor local
5
Safescan TimeMoto TM-616
RFID

Terminal de gama media orientado a pequeñas empresas con gestión básica. Incluye software PC (TimeMoto PC Plus) para la gestión local de registros. No tiene integración nativa con plataformas de RRHH españolas como Sesame HR o Factorial. Adecuado para empresas sin sistema de RRHH que solo necesitan registro de presencia simple. El acceso remoto ITSS requiere configuración adicional.

Precio HW: ~200–280 €
Software: Incluido (gestión básica)
Tecnología: RFID + PIN
Integraciones ES: No nativas

Comparativa rápida

Criterio PUNCTO Janus Kimaldi KR-1000 Anviz W1 Pro ZKTeco K40 Safescan TM-616
Precio hardware 119,79 € ~250 € ~180 € ~130 € ~240 €
Cuota mensual 0 € Licencia ~10 €/mes Opcional 0 €
Legal AEPD (sin biometría) ⚠ Depende config. ⚠ Solo versión RFID
Integración Sesame/Factorial/Odoo ✓ Nativa ⚠ Via API
Instalación sin técnico ✓ <5 min ⚠ Requiere config. ⚠ Software necesario ⚠ Software necesario ⚠ PC requerido
Soporte en español ✓ Directo ✓ Distribuidor ⚠ Distribuidor ⚠ Distribuidor ⚠ Email/web
Instalación presencial gratis (Madrid) ✓ Incluida
Acceso ITSS (decreto 2026) ✓ Vía plataforma RRHH ⚠ Config. adicional ⚠ Vía cloud fabricante ⚠ Vía cloud fabricante ✗ Sin soporte nativo

Precios orientativos a mayo 2026 · Verificar con distribuidores locales · Los fichadores biométricos (huella/facial) no son válidos para fichaje laboral en España según doctrina AEPD.


Cómo elegir bien el fichador para tu empresa

Regla 1 — Descarta la biometría desde el principio. En España, el fichaje con huella dactilar o reconocimiento facial está vedado por la AEPD para el control horario laboral ordinario. El riesgo de multa (hasta 365.000 € documentados) supera con creces cualquier comodidad operativa.
Regla 2 — Calcula el coste total a 3 años, no solo el hardware. Un dispositivo de 100 € con una cuota de 10 €/mes cuesta 460 € en 3 años. Un pago único de 120 € sin cuotas cuesta 120 € en 3 años.
Regla 3 — Verifica la integración nativa con tu plataforma de RRHH. Si usas Sesame HR, Factorial u Odoo, asegúrate de que el fichador se sincroniza de forma nativa, no a través de exportaciones manuales o APIs de pago adicionales.
Regla 4 — Confirma el acceso remoto para la ITSS. Con la reforma digital 2026, la Inspección de Trabajo debe poder consultar los registros remotamente. Tu sistema debe garantizar este acceso sin configuración manual en cada inspección.

PUNCTO Janus: el nº 1 de este ranking

119,79 € pago único · 0 € cuota · Sin biometría · 15+ integraciones nativas · Instalación gratis en Madrid · Soporte directo en español

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