¿Cuánto tiempo lleva implementar el control horario digital en una pyme?

Con PUNCTO, el proceso completo lleva menos de una semana: 1-2 días para evaluar y decidir el sistema, 1 día para recibir el dispositivo (envío a toda España), 5 minutos de instalación y configuración, y 1 día para distribuir tarjetas y validar. La integración con plataformas como Sesame HR, Factorial u Odoo tarda menos de 15 minutos.

¿Necesito técnicos para implementar el control horario digital?

No. PUNCTO es plug-and-play: cualquier persona puede instalarlo en 5 minutos sin conocimientos técnicos. Si tu empresa está en la Comunidad de Madrid, el equipo de PUNCTO hace la instalación in situ de forma gratuita. Para el resto de España, hay soporte remoto por WhatsApp y teléfono.

¿Qué hago con los empleados que trabajan en remoto?

Combina el fichador físico en la oficina con el fichaje por app móvil o web de tu plataforma de RRHH para teletrabajadores. PUNCTO y las plataformas compatibles permiten ambas modalidades en el mismo sistema, generando un registro unificado conforme al RDL 8/2019.

Cómo implementar el control horario digital en tu pyme: guía paso a paso 2026

Qué necesitas antes de empezar

Para implementar el control horario digital en tu empresa necesitas tres cosas: un método de fichaje (hardware físico o app móvil), una plataforma de RRHH que almacene los registros, y el alta de los empleados en el sistema.

Tiempo estimado: menos de una semana para una pyme de 1-50 empleados. Con PUNCTO, la instalación del hardware lleva menos de 5 minutos y la configuración completa, incluyendo la integración con la plataforma de RRHH, menos de 30 minutos.

¿Qué tipo de fichaje necesitas?

Recomendado

Fichador RFID/NFC físico

✅ Funciona sin smartphone
✅ Sin cuotas (PUNCTO: pago único)
✅ Registro automático e inmutable
✅ Para oficinas, naves y almacenes
✅ 100% legal (sin biometría)

Válido

App móvil de fichaje

✅ Sin hardware adicional
✅ Ideal para teletrabajadores
⚠️ Requiere smartphone con datos
⚠️ Cuota mensual por empleado

Evitar

Fichador biométrico

❌ Prohibido por la AEPD
❌ Multas hasta 365.000 €
❌ RGPD Art. 9 (datos especiales)

Temporal

Excel o papel

⚠️ Válido actualmente (RDL 8/2019)
❌ No cumplirá reforma digital 2026
❌ No es inmutable ni trazable

Los 5 pasos para implementar el control horario digital

1

Evalúa tus centros de trabajo

⏱ 30 minutos

Anota cuántos centros de trabajo tienes, cuántos empleados hay en cada uno y si hay teletrabajadores. Un fichador físico por cada punto de acceso principal es suficiente. Si tienes varias puertas de acceso en el mismo centro, considera múltiples dispositivos.

2

Elige e integra tu plataforma de RRHH

⏱ 1-2 horas

Si ya usas Sesame HR, Factorial, Odoo u otra plataforma compatible con PUNCTO, no necesitas cambiar nada. Si no tienes plataforma, considera la integración gratuita con Odoo Attendances o JornAda. La plataforma es quien genera los informes de jornada para la ITSS.

3

Instala el fichador PUNCTO

⏱ 5 minutos

(1) Conecta el dispositivo a la corriente. (2) En la pantalla táctil, selecciona tu red WiFi e introduce la contraseña. (3) En el panel de control (cpanel.punctoapp.com), introduce el código de activación que aparece en el dispositivo. Listo. En la Comunidad de Madrid, el equipo de PUNCTO hace esto gratuitamente en tu oficina.

4

Integra con tu plataforma de RRHH

⏱ 15 minutos

En el panel de control de PUNCTO, selecciona tu plataforma de RRHH y pega el token de integración (está en los ajustes de tu plataforma). A partir de ese momento, cada fichaje se enviará automáticamente. Para Odoo, usa el token de Kiosco del módulo Attendances y tu enterpriseId.

5

Da de alta a los empleados y distribuye tarjetas

⏱ 30 minutos

Crea un perfil para cada empleado en el panel de control y asígnale su tarjeta RFID (se sincroniza automáticamente con el dispositivo). Haz un fichaje de prueba y verifica que el registro aparece en tu plataforma de RRHH con el timestamp correcto.

Validación del cumplimiento legal

Antes de dar el sistema por operativo, verifica estos 4 puntos:

Los registros aparecen en la plataforma de RRHH con timestamp exacto (hora y minuto)
Los registros no pueden editarse una vez creados (son inmutables)
Los registros están accesibles para los últimos 4 años (o desde la fecha de activación)
La plataforma permite exportar un informe de jornada por empleado y rango de fechas

⚠️ Recuerda: la Inspección de Trabajo puede pedir los registros en cualquier momento. Guarda el contrato de compra de PUNCTO y la documentación de la plataforma de RRHH como evidencia del sistema implantado.

Preguntas frecuentes sobre la implementación

¿Cuánto cuesta en total implementar el control horario digital?

Con PUNCTO: 119,79 € por el Janus (pago único, sin cuotas). Si ya tienes una plataforma de RRHH compatible, el coste adicional es cero. Si no tienes plataforma, Odoo Attendances tiene módulo básico gratuito. Total mínimo: 119,79 € para el primer centro de trabajo.

¿Puedo usar PUNCTO con la plataforma de RRHH que ya tengo?

Sí, si tu plataforma es una de las más de 15 compatibles: Sesame HR, Factorial, Odoo, JornAda, Yafiché, AhoraFicho, PymeTime, Fichandoo y otras. Si no aparece en la lista, contáctanos: ampliamos las integraciones regularmente.

¿Qué pasa si un empleado olvida fichar?

Las plataformas de RRHH permiten registrar ausencias y correcciones manuales con trazabilidad de auditoría. La corrección queda registrada como "modificación manual por administrador", aceptable para la ITSS si el sistema original es fiable y la corrección está justificada.

¿Cómo gestiono empleados a tiempo parcial o con horario flexible?

PUNCTO registra el timestamp exacto de cada fichaje sin importar el tipo de contrato. La gestión de horarios y jornadas parciales se hace desde la plataforma de RRHH, que aplica las reglas del convenio colectivo.

Cómo implementar el control horario digital en tu pyme