Comparativa 2026 · Software vs Hardware
Sesame HR, Factorial, Personio y fichadores biométricos cobran cuotas mensuales por empleado. PUNCTO es un pago único. Calculamos el coste total a 1, 3 y 5 años para que elijas con datos reales.
Cuando una empresa busca cómo cumplir con el registro horario obligatorio, generalmente se encuentra con dos tipos de soluciones: plataformas SaaS de RRHH (Sesame HR, Factorial, Personio) y dispositivos de fichaje físico (terminales RFID, biométricos). Muchas pymes no saben que estas dos categorías no son excluyentes, y que la diferencia de coste a largo plazo puede ser enorme.
Las plataformas SaaS incluyen el control horario como parte de un paquete más amplio de gestión de RRHH: vacaciones, nóminas, evaluaciones. El problema es que su modelo de precio es cuota mensual por empleado, lo que significa que cuantos más trabajadores tenga tu empresa y más años pases, más pagas.
Los fichadores físicos, en cambio, tienen un coste de hardware puntual. Si son de pago único (como PUNCTO), una vez comprados no hay más costes recurrentes, independientemente de cuántos empleados fiches.
Estos cálculos incluyen el coste del dispositivo físico (o app terminal) más las cuotas de plataforma. Los precios de los SaaS son estimaciones basadas en tarifas públicas de mayo 2026. El coste de PUNCTO es el precio oficial del modelo Janus (119,79 € IVA incl.).
* Estimación para 10 empleados. Los precios de plataformas SaaS varían por plan y negociación. Consulta las tarifas actualizadas en sus webs oficiales.
| Criterio | PUNCTO Janus | Sesame HR | Factorial | Anviz / ZKTeco |
|---|---|---|---|---|
| Modelo de precio | Pago único | Cuota mensual/empleado | Cuota mensual/empleado | Hardware + cloud mensual |
| Precio referencia (10 emp.) | 119,79 € total | ~360 €/año | ~480 €/año | ~200–300 €/año |
| Coste a 3 años (10 emp.) | 119,79 € | ~1.080 € | ~1.440 € | 600–900 € |
| Terminal físico incluido | ✅ Sí (es el producto) | ⚠️ No (extra o app) | ⚠️ No (extra o app) | ✅ Sí |
| Legalidad AEPD/RGPD | ✅ 100 % legal (RFID) | ✅ Legal (app móvil) | ✅ Legal (app móvil) | ❌ Biometría vetada |
| Empleados ilimitados | ✅ Sin límite | ❌ Precio aumenta | ❌ Precio aumenta | ⚠️ Limitado por licencia |
| Compatible con tu RRHH | ✅ 15+ plataformas | ⚠️ Solo Sesame | ⚠️ Solo Factorial | ❌ Software propietario |
| Cambio de plataforma | ✅ Libre, sin penalización | ❌ Migración compleja | ❌ Migración compleja | ❌ Atado al fabricante |
| Instalación en oficina | ✅ 5 min (gratis en Madrid) | ✅ App sin instalación | ✅ App sin instalación | ⚠️ Requiere técnico |
| Soporte en español | ✅ WhatsApp + teléfono | ✅ Chat y email | ✅ Chat y email | ⚠️ Solo distribuidor |
| Registro horario digital 2026 | ✅ Cumple todos requisitos | ✅ Compatible | ✅ Compatible | ⚠️ Biometría incompatible |
La mayoría de las empresas que buscan "software de control horario" no saben que ya tienen el software y solo les falta el hardware de fichaje. Si tu empresa ya usa Sesame HR o Factorial para gestionar vacaciones o nóminas, no necesitas cambiar de plataforma: PUNCTO se conecta directamente a ella.
Esto significa que pagas 119,79 € una sola vez por el fichador, y el registro de jornada llega automáticamente a tu software de RRHH. No pagas cuotas adicionales por módulo de control horario, no añades licencias de acceso ni pagas por cada empleado nuevo.
Añade PUNCTO como terminal de fichaje físico. Los datos sincronizan automáticamente. Sin coste adicional de suscripción.
PUNCTO es compatible con Odoo (gratuito para módulo de asistencias), JornAda, Yafiché y otras opciones de bajo coste o gratuitas.
Las apps de fichaje móvil no funcionan sin teléfono. Un terminal físico RFID es la única opción fiable para industria, logística y hostelería.
El ahorro frente al SaaS crece con cada empleado. A 30 trabajadores y 3 años, el ahorro frente a Factorial supera los 4.000 €.
Si estás comparando fichadores biométricos (Anviz, ZKTeco) como alternativa a las plataformas SaaS, debes saber que la AEPD prohíbe el uso de huella dactilar y reconocimiento facial para el control horario laboral en España (RGPD Art. 9). No es una advertencia hipotética: en 2024 y 2025, la AEPD ha sancionado a varias empresas con multas de hasta 365.000 €.
Los fichadores RFID/NFC no tratan datos biométricos. Por eso son la única alternativa de hardware que cumple simultáneamente el RDL 8/2019, la normativa AEPD y los requisitos del registro horario digital 2026.
Introduce el número de empleados y el software que usas actualmente para ver cuánto pagarías con PUNCTO frente a la cuota mensual.
Depende de lo que necesites. Si ya tienes un software de RRHH, el mejor "software de control horario" es el que ya usas combinado con un fichador físico como PUNCTO. Si no tienes ninguno, opciones como JornAda o la integración gratuita de Odoo Attendances son compatibles con PUNCTO y tienen coste cero o muy bajo.
Son plataformas SaaS de RRHH competidoras, con funcionalidades similares: fichaje, vacaciones, gestión documental. Factorial tiene un plan más completo con módulos de nóminas; Sesame HR es más especializado en control de presencia. Ambas cobran por empleado al mes y no incluyen terminal físico por defecto.
Sí. PUNCTO también funciona como fichador autónomo: registra entradas y salidas en el dispositivo y los datos se pueden exportar manualmente. Para cumplir con el registro horario digital 2026 necesitarás al menos una plataforma que genere registros trazables; hay opciones gratuitas o de muy bajo coste compatibles.
Un dispositivo por punto de acceso donde los empleados entran y salen. Para una oficina con una sola puerta: 1 dispositivo. Para una nave con entrada principal y zona de carga: 2 dispositivos. El precio por dispositivo es 119,79 € (Janus) o 139,99 € (Janus Range para distancias WiFi largas).
No. PUNCTO captura el fichaje físico y lo envía a tu plataforma de RRHH. Es hardware de captación de datos, no software de gestión. Trabaja junto a tu plataforma actual, no en lugar de ella.
Un solo pago. Empleados ilimitados. Compatible con Sesame HR, Factorial, Odoo y 15+ plataformas.
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