Guía de compra 2026 · Fichadores para empresas
Reloj fichador, terminal de fichaje, fichador digital, fichador de horas — cuatro nombres para el mismo concepto. Esta guía explica qué tipos existen, cuánto cuestan, cuáles son legales en España y cuál necesita tu pyme.
Un fichador para empresas (también llamado reloj fichador, terminal de fichaje, reloj de fichar o fichador digital) es un dispositivo o sistema que registra automáticamente la hora exacta en que cada empleado inicia y termina su jornada laboral.
En España, el Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas a llevar registro diario de la jornada de cada trabajador. El incumplimiento se considera infracción grave, con multas de entre 751 € y 7.500 € por empleado.
Término clásico, del reloj mecánico de tarjeta perforada. Hoy aplica al terminal digital RFID.
Nombre técnico, habitual en grandes empresas e integraciones de RRHH.
Variante coloquial, especialmente usada en industria y construcción.
Contrapuesto al fichador analógico (papel o tarjeta perforada). Incluye RFID, app y web.
Énfasis en el registro del tiempo trabajado, habitual en contextos de facturación por horas.
Nombre genérico que resalta quién usa el sistema: los empleados de la empresa.
| Criterio | RFID/NFC (PUNCTO) | App móvil RRHH | Biométrico | Papel / Excel |
|---|---|---|---|---|
| Precio inicial | 119,79 € | 0 € | 150-300 € | 0 € |
| Cuota mensual | 0 € (pago único) | ~3-5 €/emp/mes | ~8-15 €/mes | 0 € |
| Coste 3 años (10 emp.) | 119,79 € | 1.080-1.800 € | 400-840 € | 0 € |
| Legalidad AEPD | ✅ 100% legal | ✅ Legal | ❌ Prohibido | ✅ Legal |
| Funciona sin smartphone | ✅ Sí | ❌ No | ✅ Sí | ✅ Sí |
| Registro inmutable | ✅ Automático | ✅ Sí | ✅ Sí | ❌ No |
| Acceso ITSS telemático | ✅ Sí | ✅ Sí | ⚠️ Depende | ❌ No |
| Cumple reforma 2026 | ✅ Cumple | ✅ Cumple | ❌ No cumple | ❌ No cumple |
| Empleados ilimitados | ✅ Sin límite | ❌ Precio aumenta | ⚠️ Limitado | ✅ Sin límite |
| Instalación sin técnico | ✅ 5 minutos | ✅ Inmediata | ❌ Requiere técnico | ✅ Inmediata |
La regla es simple: un dispositivo por cada punto de acceso principal donde los empleados entran y salen. El número de empleados no afecta al número de dispositivos, sino a la distribución del espacio.
El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas españolas, sin excepciones de tamaño o sector, a registrar diariamente el horario de inicio y fin de jornada de cada empleado. Los registros deben conservarse 4 años y estar disponibles para la Inspección de Trabajo, los empleados y sus representantes.
Legalmente sí, si genera registros inmutables con timestamp. La diferencia práctica es que el fichador físico funciona sin smartphone, sin batería y sin conexión en el dispositivo del empleado. Para entornos industriales, hostelería o cualquier empresa con empleados que no tienen teléfono de empresa, el terminal físico es imprescindible.
Sí. Un fichador PUNCTO puede gestionar todos los empleados de un centro de trabajo, independientemente del turno o equipo. Cada empleado tiene su tarjeta RFID individual y el registro queda asociado a su perfil en la plataforma de RRHH.
El empleador donde el trabajador presta servicios debe llevar el registro horario. Si tienes trabajadores de ETT o subcontratas en tus instalaciones, el fichador físico en tu centro registra automáticamente todos los fichajes, independientemente de la relación laboral formal.
Sí. PUNCTO soporta fichaje con tarjeta RFID, llavero NFC y cualquier dispositivo NFC, incluyendo móviles Android con NFC. Los iPhone actuales también soportan NFC para este propósito. La tarjeta RFID física es la opción más fiable para entornos industriales o cuando los empleados no llevan teléfono al puesto de trabajo.
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